3)要掌握庫(kù)存軸承信......



3)要掌握庫(kù)存軸承信息。軸承保管包括實(shí)體保管和軸承信息管理。在軸承保管中，實(shí)物和信息兩者必須一致。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存軸承信息管理主要包括各種原始單據(jù)、憑證、報(bào)表、技術(shù)證件、帳卡、圖紙、資料的添置、整理、保存、傳遞、分析和運(yùn)用等。一旦用到這些資料，即可保證快速提供。
4)要建立健全必要的規(guī)章制度。軸承保管不但是一項(xiàng)技術(shù)工作，而且也是一項(xiàng)組織工作，除采取必要的技術(shù)措施外，還應(yīng)采取適當(dāng)?shù)慕M織措施。應(yīng)建立健全軸承保管的規(guī)章制度，如崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、盤點(diǎn)制、獎(jiǎng)懲制等。
2.3開展軸承配送業(yè)務(wù)
1)全面掌握用戶的需求情況。深入各分廠進(jìn)行周密的調(diào)查，了解和掌握各分廠設(shè)備維修、基本建設(shè)以及軸承的品種、規(guī)格、數(shù)量、接受價(jià)格、供應(yīng)周期等情況，并進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。在此基礎(chǔ)上，建立配送檔案。要組織好配送隊(duì)伍，建立主要分廠聯(lián)絡(luò)員制度，分片包干，保證按需配送。
2)要建立穩(wěn)定的資源基地。有沒有穩(wěn)定的資源基地，是配送能否持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。通過與大型軸承廠家密切地聯(lián)系，建立一批穩(wěn)定的貨源基地，為配送打下物質(zhì)基礎(chǔ)。通過各種形式的聯(lián)合，保證配送的順利實(shí)施。
3)加強(qiáng)配送的計(jì)劃管理。要在掌握分廠需求的基礎(chǔ)上，制定發(fā)展配送目標(biāo)以及實(shí)施步驟和措施，做到有計(jì)劃訂貨和采購(gòu)，確保合理的庫(kù)存儲(chǔ)備。
4)科學(xué)地組織好配送。在保證按用戶的要求及時(shí)齊備地組織配送的前提下，科學(xué)地確定配送路線和批量，在分廠比較集中的地方做到定線送貨，降低配送成本。在組織配送作業(yè)時(shí)，要科學(xué)地安排人力、物力、財(cái)力的比例關(guān)系，銜接好各環(huán)節(jié)的作業(yè)活動(dòng)，使整個(gè)配送業(yè)務(wù)過程迅速、協(xié)調(diào)。
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對(duì)于專用軸承、大型軸承，由計(jì)劃員協(xié)調(diào)直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)于通用軸承，根據(jù)計(jì)劃提報(bào)情況，定期安排送貨；急用軸承，可隨時(shí)送貨。配送人員、車輛，由調(diào)度統(tǒng)一安排，計(jì)劃員總協(xié)調(diào)。
2.4實(shí)行集中招標(biāo)
采用招標(biāo)投標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)技術(shù)先進(jìn)、實(shí)力雄厚的軸承廠家參加，以保證軸承質(zhì)量，且盡可能地?cái)U(kuò)大招標(biāo)的批量，以最大限度降低軸承價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)成本。在組織招標(biāo)時(shí)，可以實(shí)施網(wǎng)上招標(biāo)，以節(jié)省傳統(tǒng)招標(biāo)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，提高了工作效率，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。經(jīng)過實(shí)踐，濟(jì)鋼軸承的網(wǎng)上招標(biāo)已取得了成功，效果良好，提高了招標(biāo)效率。
3效益分析
1)在儲(chǔ)存方面，合理規(guī)劃有效消滅了二級(jí)庫(kù)，減少機(jī)旁備料，使軸承資源能夠在濟(jì)鋼范圍內(nèi)調(diào)配，庫(kù)存儲(chǔ)備得到較大幅度的降低。按庫(kù)存儲(chǔ)備平均減少500萬(wàn)元、年貸款利率8%計(jì)算，每年可節(jié)省費(fèi)用40萬(wàn)元左右。
2)軸承的合理維護(hù)，按照每年的回收統(tǒng)計(jì)數(shù)量平均在80萬(wàn)元左右，生銹的軸承只能按照原值的20%處理，良好的維護(hù)可節(jié)省資金約60萬(wàn)元。
3)專用軸承協(xié)調(diào)直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，可節(jié)省二次倒運(yùn)費(fèi)，目前直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的材料約60%，如果提高到70%以上，每年可節(jié)省費(fèi)用至少60萬(wàn)元。
4)集中招標(biāo)，按照統(tǒng)計(jì)，平均降幅比日常采購(gòu)價(jià)格約低3%，每年按5 000萬(wàn)元的采購(gòu)額計(jì)算，至少節(jié)省采購(gòu)資金150萬(wàn)元。
以上措施實(shí)施，每年共計(jì)節(jié)省資金310萬(wàn)元。濟(jì)鋼的軸承管理應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)的要求，轉(zhuǎn)變思想觀念，徹底革除現(xiàn)行管理制度下的諸多弊端，加大改革力度，樹立效益第一的觀念，建立健全激勵(lì)約束機(jī)制，使?jié)摰妮S承管理達(dá)到一個(gè)新的水平