一、編寫工業產品使用說明書的基本要求
　　
編寫工業產品使用說明書應符合下列四個方面基本要求：
　　
1．應明確具體規定產品的用途和使用方法
　　
要根據產品的使用功能和特點，具體而明確地寫明產品的用途和適用范圍，同時寫明主要結構、性能參數、型式和規格以及正確貯運、安裝、使用（操作）、維修、保護等方法。
　　
產品使用說明書可按產品型號編寫，也可按產品系列編寫。
　　
2．涉及到安全、衛生和環境保護等方面要求必須寫明
　　
當產品具有危險和有害因素時，必須在產品使用說明書中寫明保護產品和操作者的安全衛生措施，對易燃、易爆、有毒、有腐蝕性和有放射性的危險產品，更應在使用說明書上規定防范措施、注意事項以及發生意外時的緊急處理辦法等內容。
　　
對影響環境的產品，使用說明書上還應規定必要的保護環境方面的內容。此外，對一些耗能較大產品應說明節能措施。
　　
3．復雜產品和成套設備應編寫系統的使用說明書
　　
對一些復雜產品和成套設備，可按其功能單元、整機分別編寫使用說明書，再組合成一套系統的使用說明書。
　　
4．簡單產品可不寫使用說明書
　　
對一些冶金、礦產、建材等原材料類產品以及用于組裝配套的一些元器件、零部件等簡單產品，如其產品標準、產品手冊、質量證明書等有關技術文件能滿足用戶需要時，可由這些技術文件代管產品使用說明書，不必另行編寫產品使用說明書。
　　
二、產品使用說明書的內容構成
　　
一般工業產品使用說明書應包括下列內容：
　　
1．產品概述
　　
產品概述部分主要寫明產品的用途，適用范圍（必要時還應寫明不適用范圍），產品規格型號的含義，使用環境條件或工作條件等方面內容。
　　
2．結構特征與工作原理
　　
該部分敘述產品結構特點及其工作原理，包括主要部件或功能單元的結構，作用及其工作原理，輔助裝置的功能結構及工作原理和各單元之間的機電聯系，故障告警系統等。