工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書的編寫方法
一、編寫工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書的基本要求
編寫工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書應(yīng)符合下列四個(gè)方面基本要求:
1.應(yīng)明確具體規(guī)定產(chǎn)品的用途和使用方法
要根據(jù)產(chǎn)品的使用功能和特點(diǎn),具體而明確地寫明產(chǎn)品的用途和適用范圍,同時(shí)寫明主要結(jié)構(gòu)、性能參數(shù)、型式和規(guī)格以及正確貯運(yùn)、安裝、使用(操作)、維修、保護(hù)等方法。
產(chǎn)品使用說(shuō)明書可按產(chǎn)品型號(hào)編寫,也可按產(chǎn)品系列編寫。
2.涉及到安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)等方面要求必須寫明
當(dāng)產(chǎn)品具有危險(xiǎn)和有害因素時(shí),必須在產(chǎn)品使用說(shuō)明書中寫明保護(hù)產(chǎn)品和操作者的安全衛(wèi)生措施,對(duì)易燃、易爆、有毒、有腐蝕性和有放射性的危險(xiǎn)產(chǎn)品,更應(yīng)在使用說(shuō)明書上規(guī)定防范措施、注意事項(xiàng)以及發(fā)生意外時(shí)的緊急處理辦法等內(nèi)容。
對(duì)影響環(huán)境的產(chǎn)品,使用說(shuō)明書上還應(yīng)規(guī)定必要的保護(hù)環(huán)境方面的內(nèi)容。此外,對(duì)一些耗能較大產(chǎn)品應(yīng)說(shuō)明節(jié)能措施。
3.復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備應(yīng)編寫系統(tǒng)的使用說(shuō)明書
對(duì)一些復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備,可按其功能單元、整機(jī)分別編寫使用說(shuō)明書,再組合成一套系統(tǒng)的使用說(shuō)明書。
4.簡(jiǎn)單產(chǎn)品可不寫使用說(shuō)明書
對(duì)一些冶金、礦產(chǎn)、建材等原材料類產(chǎn)品以及用于組裝配套的一些元器件、零部件等簡(jiǎn)單產(chǎn)品,如其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品手冊(cè)、質(zhì)量證明書等有關(guān)技術(shù)文件能滿足用戶需要時(shí),可由這些技術(shù)文件代管產(chǎn)品使用說(shuō)明書,不必另行編寫產(chǎn)品使用說(shuō)明書。
二、產(chǎn)品使用說(shuō)明書的內(nèi)容構(gòu)成
一般工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.產(chǎn)品概述
產(chǎn)品概述部分主要寫明產(chǎn)品的用途,適用范圍(必要時(shí)還應(yīng)寫明不適用范圍),產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)的含義,使用環(huán)境條件或工作條件等方面內(nèi)容。
2.結(jié)構(gòu)特征與工作原理
該部分?jǐn)⑹霎a(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及其工作原理,包括主要部件或功能單元的結(jié)構(gòu),作用及其工作原理,輔助裝置的功能結(jié)構(gòu)及工作原理和各單元之間的機(jī)電聯(lián)系,故障告警系統(tǒng)等。